广州市信息工程招投标中心（以下简称“招投标中心”）受广州市人民政府外事办公室（以下简称“采购人”）委托，就以下政府采购项目进行网上竞价，邀请有兴趣的合格供应商参加报价。本项目采购文件具体如下：

1. 本项目采购清单受理编号：201311010041。
2. 项目编号：GZIT2013-XJ007543。
3. 项目名称：广州市人民政府外事办公室网上竞价采购项目(201311010041)。
4. 采购内容：采购其他货物、计算机通用软件等一批。
5. 本项目采购人：广州市人民政府外事办公室; 地址：广州市府前路1号; 联系人：周兆然; 联系电话：83125578; 传真：83333487。
6. 本项目实施地点：地址：广州市府前路1号。
7. 报价供应商递交网上报价信息开始及截止时间：2013年11月07日10时00分至2013年11月07日16时00分
8. 对供应商的商务要求：供应商必须是网上竞价会员，并严格按照政府采购有关法律、法规、规章、规范性文件，以及《广州市信息工程网上竞价采购试行规程》和《广州市政府采购信息工程网上竞价供应商不良行为管理办法（试行）》等规定参加政府采购活动，且严格履行《协议书》以及本项目《供应商须知》的相关约定条款。
9. 项目具体要求：
   • 9.1   最高限价：人民币145,000元。
   • 9.2   根据《节能产品政府采购实施意见》（财库[2004]185号）、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发〔2007〕51号）和《节能产品政府采购清单》有关通知的要求，本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的设备的，报价供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。
   
   
   • 9.3   根据财政部发布的《政府采购进口产品管理办法》（财库〔2007〕119号）和广州市财政局发布的《转发关于印发<政府采购进口产品管理办法>的通知》（穗财采〔2008〕171号）的有关要求，本项目不采购进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。
   
   
   • 9.4   根据《关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（国权联〔2006〕1号）和《关于进一步规范和加强政府机关软件资产管理的意见》（财行〔2011〕7号）的有关要求，本项目涉及软件产品的，必须采购和使用正版软件，项目中涉及计算机办公设备的，必须预装正版操作系统软件。
   
   
   • 9.5   根据广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》（穗财采〔2012〕275号）的规定，参与本项目的供应商，报价时除了必须出具采购文件要求供应商提供的有关资质证明文件和业绩情况等原件扫描件外，还须提供当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明和公平竞争承诺书。
   
   
   • 9.6   需求列表：
     供应商须知

     • 一、对供应商的商务要求：

       供应商必须是网上竞价会员，并严格按照政府采购有关法律、法规、规章、规范性文件，以及《广州市信息工程网上竞价采购试行规程》和《广州市政府采购信息工程网上竞价供应商不良行为管理办法（试行）》等规定参加政府采购活动，且严格履行《协议书》以及本《供应商须知》的相关约定条款。

     • 二、项目工期要求：

       必须在合同签订后十个自然日内完成供货和验收。

     • 三、成交原则：

       根据符合采购需求，质量及服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

     • 四、相关规定：

        

       • ㈠.根据财政部发布的《政府采购进口产品管理办法》（财库〔2007〕119号）和广州市财政局发布的《转发关于印发<政府采购进口产品管理办法>的通知》（穗财采〔2008〕171号）的有关要求，本项目不采购进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）。
       • 供应商针对本项目进行报价响应时，必须列明所报产品的产地。若供应商所报产品是产自关境外，且采购人对本项目的采购未有特殊要求并将相关核准文件送至我中心的，则该供应商的报价将作无效报价处理。
       • ㈡.根据《节能产品政府采购实施意见》（财库[2004]185号）、《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发〔2007〕51号）和《节能产品政府采购清单》有关通知的要求，本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的产品的，报价供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号。
       • ㈢.根据《关于政府部门购置计算机办公产品必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（国权联〔2006〕1号）和《广东省版权局 广东省经济和信息化委员会 广东省财政厅关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（粤权联〔2012〕1号）的有关要求，本项目涉及软件产品的，必须采购和使用正版软件，项目中涉及计算机（含服务器）办公设备的，必须预装正版操作系统软件。
       • ㈣.根据广州市财政局《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》（穗财采〔2012〕275号）的规定，参与本项目的供应商，报价时除了必须出具采购文件要求供应商提供的有关资质证明文件和业绩情况等原件扫描件外，还须提供当地检察机关出具的无行贿犯罪记录证明和公平竞争承诺书。

        

     • 五、报价响应原则：

        

       • ㈠.报价供应商应在规定时间内一次报出不得更改的价格，且报价响应还应包括保证产品正常运行所需配置的正版软件，相关辅件、组件、耗材等。
       • ㈡.本项目采购需求中的所有指标均为最低参考标准（如与供应商须知条款有不一致的，以采购需求中的指标为准），其中涉及要求出具资质、质保、售后服务、供货确认等相关文书的，默认约定签订合同时提供（采购需求另有描述的，从其要求）。报价响应文件中的总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的，以总价金额为准。
       • ㈢.报价时，供应商必须对项目的技术参数及相关条款作一一实质性响应，并详细列出响应的具体内容。报价供应商必须响应并承诺项目采购文件中所附合同主要条款。
       • ㈣.供应商报价畸低的，或者未能实质性响应采购需求的，或者响应不规范，内容不完整，表述含糊不清、不确切、有歧义，或者经核实所响应产品型号、参数与其原厂产品信息不相符，按照不完全响应或者完全不响应处理；伪造、变造证明材料，构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。

        

     • 六、供应商须提供的服务：

        

       • ㈠.供应商所提供的产品（包括软件）必须是原厂正货（正版）且原厂原装的全新产品。产品必须是原生产厂商直接发货到采购人指定地点，并且未启封全新包装，具出厂合格证以及相应的资质、质保、售后服务、供货确认等证明，序列号、包装箱号与出厂批号须一致，并可追索查阅。产品到达采购单位时，供应商必须依照采购需求的要求和报价响应的承诺，将产品、系统安装并调试至正常运行的最佳状态，并向采购人提供相关的应用培训，否则采购人有权拒绝收货验货。
       • ㈡.本项目产品的质量保修期默认为自验收通过之日起，所投产品原厂（整机）免费上门保修三年（采购需求另有描述的，从其要求）。本须知所称免费上门是指供应商派工作人员到采购人指定的产品使用现场，由此产生的一切费用均由供应商自行承担。不可预见的灾难性破坏、损坏或者被盗，不在免费保修范围内；病毒或者由于采购人自身原因造成的产品故障，不在免费保修范围内，但可与供应商协商解决。保修期内，若产品或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则保修期相应顺延，若停用时间累计超过三十天则保修期重新计算。
       • ㈢.产品故障报修的响应时间：应在接到产品故障报修后四小时内响应，一个工作日内到达现场，两个工作日内处理完毕。若故障检修两个工作日后仍无法排除的，供应商应在故障报修两个工作日后的一个工作日内提供不低于故障规格型号档次的替代产品供采购人使用，直至原产品故障排除为止。
       • ㈣.若供应商未能在产品故障报修后三个月内排除故障的、或者所供产品为非原厂正货（原厂生产）的、或者被查出全部或者部分是次品、旧品、水货、侵犯知识产权的产品的，则供应商应自发现之日起（或者故障报修之日起满三个月后）三个工作日内对产品进行更换，且更换的产品应为不低于原产品型号、质量、配置、性能和售后服务的产品。
       • ㈤.供应商负责产品的稳定性,负责免费上门更换产品硬件故障部件或修改出错的软件系统, 负责所有由供应商所提供的系统软件及应用软件一年内享有免费升级服务。供应商应为本项目产品提供终身上门维护服务，保修期外产品出现故障需更换配件，供应商应免费上门为产品更换配件，只收取配件的成本费。供应商应免费上门为采购人提供产品的应用和维护培训。

        

     • 七、供应商须承诺以下条款：

        

       • ㈠.成交结果公告在网站（www.it-tender.gov.cn）上发布之日起五个工作日内，成交供应商必须缴纳项目成交服务费，并下载、打印成交通知书；
       • ㈡.成交供应商必须自网站（www.it-tender.gov.cn）上发出该项目成交结果公告之日起五个工作日内与采购人签订合同；如因供应商的原因未能及时签订合同，则采购人将有权取消该成交供应商的成交资格并追究其相关责任；
       • ㈢.成交供应商必须在项目合同签订后七个工作日内及时将对应合同正本的扫描图片（加盖双方公章）提交到招投标中心系统内。
       • ㈣.成交供应商必须在项目合同签订后六十日内及时将对应的项目验收报告扫描图片（加盖公章）提交到招投标中心系统内。
       • ㈤.任何有关本项目之事宜，应通过系统或者以书面（加盖公章）、传真（加盖公章）形式向招投标中心查询、反映、确认（通过电话等其他形式查询、反映、确认之事项无效）。

        

     • 八、支付方式：

       采购人验收货物合格后十五天内由供应商开具发票给采购人，再由采购人支付货款。

     • 九、成交服务费：

       项目成交后，成交供应商领取成交通知书时须向招投标中心交纳相当于该项目成交金额1.2%的成交服务费。

     • 十、相关责任：

       各供应商必须仔细阅读该项目的采购需求，对该项目的技术参数和相关条款作完全实质性响应。无论何种原因，供应商未能按时按承诺履行项目报价响应条款、内容的，或者提出放弃成交、更改报价等影响项目的采购实施或工作进度的情况的，将被停止网上竞价会员资格。 停止的规则：第一次，立即停止其当月及之后三个月的网上竞价会员资格；第二次，立即停止其当月及之后六个月的网上竞价会员资格；第三次，立即停止其本月网上竞价会员资格并永久取消其网上竞价会员资格。

     需求列表
     供应商资质要求	无
     供应商业绩要求	无
     商品分类	数量	单位
     其他货物	1
     最高限价	￥45000元
     采购需求	该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。 内容：电子护照机房每周一次巡检及日常上门维修、维护。 时间：1年（52周） 相关服务内容：联想-HDS AMS2100磁盘阵列+服务器5套+机房全部硬件+单位全部网路+服务器内软件 投标要求：按等保一级要求管理机房，有对应的安全维护经验，有对应的硬件代理商资质，有原厂针对此次投标的专项授权。 （1）为确保所投产品的渠道合法，由原厂直接发货到最终用户方（以外包装标签信息为准）且货物的包装箱上需明确标有我单位的全称及地址，否则我单位有权拒收，再由厂家、投标人、用户三方共同验收。 （2）投标人必须在本项目签订合同时提供由原厂商盖章出具针对本项目的专项授权函原件送到我单位,以证明所投产品有正规的供货渠道。在我单位确认授权函原件的真实性后，方能签署合同，否则视作自动放弃中标资格处理。 （3）要求预中标供应商在供货时必须提供原厂商盖章出具针对该项目的所供货物的免费售后服务承诺书和原厂供货证明函，否则报价无效。 （4）投标人必须对项目的技术参数及相关条款作一一实质性响应，并详细列出响应的具体内容。未能实质性响应采购需求的，或者响应不规范，内容不完整，表述含糊不清、不确切、有歧义, 按照不完全响应或者完全不响应处理。 （5）中标单位所提供的软件和硬件设备，如不能正常使用则不予验收。 （6）供应商需仔细阅读我单位要求，必须对上述的技术参数完全响应，如因弄虚作假而影响到用户的需求时间，其产生的经济损失，必将追究。若中标后冒称看错要求再与我单位谈判，耽误时间者一律向广州市信息工程招投标中心投诉并追究损失。 （7）上述组件均为必配部件，供应商不得变更、调整、减少，性能指标达到上述指标。
     其他货物	1
     最高限价	￥60000元
     采购需求	该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。 内容：我办机房设备为联想-HDS AMS2100磁盘阵列，增加3个与该设备同型号或兼容SAS 2TB的硬盘。 （1）为确保所投产品的渠道合法，由原厂直接发货到最终用户方（以外包装标签信息为准）且货物的包装箱上需明确标有我单位的全称及地址，否则我单位有权拒收，再由厂家、投标人、用户三方共同验收。 （2）投标人必须在本项目签订合同时提供由原厂商盖章出具针对本项目的专项授权函原件送到我单位,以证明所投产品有正规的供货渠道。在我单位确认授权函原件的真实性后，方能签署合同，否则视作自动放弃中标资格处理。 （3）要求预中标供应商在供货时必须提供原厂商盖章出具针对该项目的所供货物的免费售后服务承诺书和原厂供货证明函，否则报价无效。 （4）投标人必须对项目的技术参数及相关条款作一一实质性响应，并详细列出响应的具体内容。未能实质性响应采购需求的，或者响应不规范，内容不完整，表述含糊不清、不确切、有歧义, 按照不完全响应或者完全不响应处理。 （5）中标单位所提供的软件和硬件设备，如不能正常使用则不予验收。 （6）供应商需仔细阅读我单位要求，必须对上述的技术参数完全响应，如因弄虚作假而影响到用户的需求时间，其产生的经济损失，必将追究。若中标后冒称看错要求再与我单位谈判，耽误时间者一律向广州市信息工程招投标中心投诉并追究损失。 （7）上述组件均为必配部件，供应商不得变更、调整、减少，性能指标达到上述指标。
     计算机通用软件	1
     最高限价	￥40000元
     采购需求	该项目的具体需求均相当于或优于所列指标（报价时供应商必须在响应参数中准确列明所报产品设备的商品名称、品牌、型号、单价、数量、总价、产地信息、（计算机、打印机、显示器）节能证书编号）。 内容：纸质文件数字化加工服务并形成文件级目录数据库和图像数据能准确无误的装入现有的广州市电子文档数据中心系统存储的服务器中。 采购人要求供应商必须承诺： （1）为确保所投产品的渠道合法，由原厂直接发货到最终用户方（以外包装标签信息为准）且货物的包装箱上需明确标有我单位的全称及地址，否则我单位有权拒收，再由厂家、投标人、用户三方共同验收。 （2）投标人必须在本项目签订合同时提供由原厂商盖章出具针对本项目的专项授权函原件送到我单位,以证明所投产品有正规的供货渠道。在我单位确认授权函原件的真实性后，方能签署合同，否则视作自动放弃中标资格处理。 （3）要求预中标供应商在供货时必须提供原厂商盖章出具针对该项目的所供货物的免费售后服务承诺书和原厂供货证明函，否则报价无效。 （4）投标人必须对项目的技术参数及相关条款作一一实质性响应，并详细列出响应的具体内容。未能实质性响应采购需求的，或者响应不规范，内容不完整，表述含糊不清、不确切、有歧义, 按照不完全响应或者完全不响应处理。 （5）中标单位所提供的软件和硬件设备，如不能正常使用则不予验收。 （6）供应商需仔细阅读我单位要求，必须对上述的技术参数完全响应，如因弄虚作假而影响到用户的需求时间，其产生的经济损失，必将追究。若中标后冒称看错要求再与我单位谈判，耽误时间者一律向广州市信息工程招投标中心投诉并追究损失。 （7）上述组件均为必配部件，供应商不得变更、调整、减少，性能指标达到上述指标。 （8）数字化服务要求： 1）数字化加工形成的文件级目录数据库和图像数据能准确无误的装入现有的广州市电子文档数据中心系统子系统中； 2）供应商所提供的数字化加工方案科学，流水作业操作流程合理，所选用的设备先进。在保证档案图像质量的前提下，将档案拆卷后进行扫描。档案扫描应采用专业文件扫描仪，图纸扫描采用专业图纸扫描仪，除少量纸张质量较好的档案可以采取连续进纸方式扫描外，其余只能单张扫描； 3） 调卷、拆卷、整理、扫描、图像处理、数据存储、质量检查、数据挂接、目录建库、档案装卷、还卷等数字化过程全部由投标人完成。 4）档案拆卷、装订和整理要符合档案保管的要求。档案拆、装时，对破损严重无法进行扫描的档案，应先交档案室进行技术修复，折皱不平的原件应先进行压平（或熨平）处理，保持档案的排列顺序不变，保护档案不受损害，做到安全、准确、无遗漏。 5）档案扫描要求。对档案页面字迹清晰、不带插图的档案，采用黑白二值模式进行扫描；对档案页面字迹清晰度差或带有插图的档案，采用灰度或彩色模式扫描。分辨率一般为200dpi，对文字偏小、密集、清晰度较差等情况，分辨率为300dpi或更高。 6）对扫描形成的图像数据根据图像情况进行处理。对图像偏斜度、清晰度、失真度等应进行检查，对不符合质量要求的图像，要进行纠偏、去污、裁边等处理。 7）黑白二值模式扫描的图像文件，采用TIFF(G4)格式存储，灰度和彩色模式扫描的图像文件，采用JPEG格式存储，最终以光盘形式交付验收，一式两份，并提供两套详细清单。目录数据库也以光盘形式交付验收。刻录盘片由中标人提供，所用光盘品牌由供应商与采购方协商确定。 8）文件级目录数据库可在广州市电子文档数据中心系统子系统的基础上进行检查修改，也可按卷内实有文件的目录重新录入，保证目录数据库与扫描档案图像建立一一对应关联关系。 9）数据验收标准。目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库条目有错误，或图像文件页面出现不完整、不清晰、有错误、有黑边、歪斜度超过2度等质量问题时，抽检标记为“不合格”。图像数据验收按10%的页数比例进行抽查，抽查合格率低于99.8%的，该批数据退回重新修正；目录按10%的条数比例进行抽查，抽查合格率低于99.8%的，该批目录数据退回重新修正。

10. 本项目合同附件：GZIT2013-XJ007543-HT(请点击打开浏览)。
11. 有关此次竞价项目之事宜，可通过系统或者以书面（加盖公章）、传真（加盖公章）形式向招投标中心查询、反映、确认（通过电话等其他形式查询、反映、确认之事项无效）。

• 采购代理机构：广州市信息工程招投标中心
• 地址：广州市天河区穗园西街2号（穗园小区E栋西区）4楼
• 传真：020-38825650
• Email：gztender@gz.gov.cn
• 联系人：姚震乾
• 联系电话：38825680
• 网址：http://www.it-tender.gov.cn/
• 对外办公时间：工作日上午9：00时-12：00时、下午1：30时-5：00时