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APEC商务旅行卡申请相关文件
2017年08月31日 来源:广州市人民政府外事办公室

 

广州市企业中方(大陆)人员申办APEC商务旅行卡指南

 

一、APEC商务旅行卡简介

APEC商务旅行卡(以下简称“旅行卡”)是亚太经合组织为便利区域内商务人员往来所创立的特殊旅行证件,相当于5年多次有效签证。持卡人可凭旅行卡及背面注明的对应有效护照免办签证,直接入出获批经济体,每次停留印度尼西亚、马来西亚、菲律宾、新加坡、越南、巴布亚新几内亚不超过60天以及澳大利亚、新西兰、俄罗斯、日本、韩国、泰国、文莱、墨西哥、秘鲁、智利不超过90天,并可享受快速通关便利。目前,APEC 21个经济体均已加入该计划,这些经济体包括:澳大利亚、文莱、加拿大、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、新加坡、中国台北、泰国、美国和越南。其中,美国和加拿大目前为过渡成员,不接受其他经济体的旅行卡申请,但为其他经济体持卡人提供签证申请及入出境通关便利。内地、中国香港与中国台北之间人员往来仍按现行办法办理,互不适用该卡,但持卡人出入中国香港可以使用专用通道。

二、旅行卡的主管部门

外交部领事司作为主管机关,负责审批、制作和颁发旅行卡。经外交部授权,广州市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)负责受理和审核广州市企业中方(大陆)人员申办旅行卡的申请,并负责旅行卡的相关管理工作。

三、申请旅行卡的资质标准

(一)在广州市依法设立,与APEC经济体有业务往来的国有、民营、中外合资、外商独资和台港澳资企业,资质量化标准应符合:

要  素

量化标准

备  注

1

注册资金

(万元)

30

1.第1、2项量化指标为参考条件;

2.除第5项量化指标为最高值外,其余项指标为最低值。

2

员工人数(人)

20

3

上年度进出口额

(万元)

30

4

上年度纳税情况

完成依法纳税

5

负债率

80%

(二)属以上申请范围的广州市企业中方(大陆)人员,须同时符合:

1.申请人应为所属企业中高层商务人员,且在所属企业连续工作1年以上,因业务需要经常前往APEC经济体。

2.申请人持有效中华人民共和国护照,一般应为广州户籍,如非广州户籍,应持有效广东省居住证(居住地在广州市辖区内);无犯罪记录,无被外国特别是实施旅行卡计划APEC经济体的拒签记录。

四、申请材料

(一)申请企业须提供的材料:

申请企业材料

备  注

1

申办旅行卡公函1份

公函主要内容包括企业简介(企业性质、注册资本、主营业务、股东、规模、员工人数、效益、总资产、总负债、负债率、营收、利税、进出口情况等),与APEC经济体的业务往来情况(附1份证明材料),注明希望前往APEC经济体名称等。需法人亲笔签名并加盖企业公章。

2

《营业执照》复印件1份

中外合资、外商独资和台港澳资企业还须提供《外商投资企业批准证书》或《台港澳侨投资企业批准证书》复印件1份。需加盖企业公章。

3

国税和地税部门出具的上年度纳税额证明复印件各1份、海关部门出具的上年度进出口额证明复印件1份

复印件需加盖企业公章,原件核后退还。

4

申请辅助材料

国有企业:按因公出国管理审批程序办理《广州市人民政府出国赴港澳任务批件》。民营、三资企业:由所属区外办、市商务委、市工商联或市贸促会出具的《广州市APEC商务旅行卡申办呈报表》、《广州市申办APEC商务旅行卡人员审核证明》各1份,或经市外办备案同意后成为直报企业的可由企业自行出具。

 

(二)申请人须提供的材料

申请人材料

备  注

1

护照及护照信息页原件扫描件1份

公务普通护照或普通护照,原件当场核后退还,护照有效期不少于3年半,建议不少于5年半。如申请人因出国等原因不能提供护照原件,须由所属企业出具情况说明担保函。

2

身份证复印件、在所属企业连续1年以上的社保清单原件各1份

外市户籍人员还须提供有效的广东省居住证(居住地在广州市辖区内)复印件1份。企业法人、出资人可不提供社保清单原件,出资人可提供出资证明文件。复印件需加盖企业公章。

3

照片2张,《APEC商务旅行卡申请人简介表》、《APEC商务旅行卡申请表》各1份

申请人近3个月内白底彩色照片(尺寸:33毫米×48毫米),申请表上的签名需用0.7或1.0毫米黑色签字笔,且笔划不得碰框、出框,访问目的填“商务”。

4

无犯罪记录证明1份

广州市公安局出具的申请人无犯罪记录证明(6个月内有效)。

 

五、办理程序

(一)国有企业

首次申请:由申办单位按因公出国管理审批程序,向市外办提交申请材料,市外办完成审批程序后出具《广州市人民政府出国赴港澳任务批件》,申办单位凭任务批件在市外办办理公务普通护照(已有且有效期不少于3年半的免办)及无犯罪记录证明介绍信。待申请人在广州市公安局办妥无犯罪记录证明后,申办单位将相关资料录入外事信息综合服务平台http://59.41.8.24/isp/并向市外办提交所有申请材料。市外办审核后将有关资料报外交部领事司审批。领事司审查合格并获相关经济体反馈签证结果后为申请人制作和颁发旅行卡。最终办理结果将由市外办在网上发布或电话通知申办单位。

再次出国:申办单位在旅行卡有效期内按因公出国管理审批程序,向市外办提交申请材料,市外办完成审批程序后出具《广州市人民政府出国赴港澳任务批件》,申办单位凭任务批件及《广州市APEC商务旅行卡领用申请表》向市外办办理旅行卡领用手续。

(二)民营、中外合资、外商独资或台港澳资企业

方式一:由申请企业备齐材料后向所属区外办、市商务委、市工商联或市贸促会提出申请,由其对申请材料进行初审。各初审单位给申请人出具申办无犯罪记录证明的介绍信。待申请人在广州市公安局办妥无犯罪记录证明后,各初审单位将相关资料录入外事信息综合服务平台http://59.41.8.24/isp/,在外事信息综合服务平台生成打印《广州市APEC商务旅行卡申办呈报表》、《广州市申办APEC商务旅行卡人员审核证明》。初审合格后,由各初审单位按相关规定向市外办申请旅行卡。市外办审核后将有关资料报外交部领事司审批。领事司审查合格并获相关经济体反馈签证结果后为申请人制作和颁发旅行卡。最终办理结果将由市外办在网上发布或电话告知初审单位通知申请企业。

或方式二:申请企业经市外办备案同意后可成为直报企业,直接向市外办提出申请,由市外办给申请人出具申办无犯罪记录证明的介绍信。待申请人在广州市公安局办妥无犯罪记录证明后,直报企业将相关资料录入外事信息综合服务平台http://59.41.8.24/isp/,在外事信息综合服务平台生成打印《广州市APEC商务旅行卡申办呈报表》、《广州市申办APEC商务旅行卡人员审核证明》,并向市外办提交所有申请材料。市外办审核后将有关资料报外交部领事司审批。领事司审查合格并获相关经济体反馈签证结果后为申请人制作和颁发旅行卡。最终办理结果将由市外办在网上发布或电话通知直报企业。

六、旅行卡的保管

(一)国有企业

按外交部《关于地方国有企业人员申办APEC商务旅行卡的通知》(领发〔2009〕279号),颁卡后由市外办按因公出国证件管理要求管理旅行卡。所属企业在首次领用旅行卡前须提交《广州市APEC商务旅行卡领用备案表》,持卡人每次出访前须由所属企业专办员凭《广州市人民政府出国赴港澳任务批件》及《广州市APEC商务旅行卡领用申请表》前往市外办办理旅行卡领用手续,在回国后15日内须将旅行卡交回市外办。对逾期未交回旅行卡的,市外办将采取措施强制催缴,对仍拒不交回旅行卡的,市外办按规定程序报外交部领事司注销当事人所持旅行卡,同时暂停受理其所属企业的旅行卡申请并责令限期整改。领取旅行卡后因故未出境者,由所属企业专办员自取消此次出国任务后7日内将旅行卡交回市外办。

(二)民营、中外合资、外商独资和台港澳资企业

按外交部《关于印发APEC商务旅行卡有关文件的通知》(领七函〔2011〕232号)、《关于为中外合资、外商独资和台港澳资企业中方(大陆)人员颁发旅行卡的通知》(领函〔2013〕753号),民营、中外合资、外商独资和台港澳资企业可在制定旅行卡管理细则并报市外办备案后自行管理旅行卡,每年年底须将旅行卡的使用和保管等情况上报市外办。未经市外办备案同意的所属企业的旅行卡由市外办保管。市外办将不定期对有关已备案企业使用和保管旅行卡的情况进行抽查,如发现管理不善且情况严重,或因管理不善导致旅行卡遗失、损毁或被冒用并导致严重后果等情况,市外办将对相关企业采取中止或取消其管理权限的措施,同时暂停受理其旅行卡申请并责令限期整改。

七、期满续办、换发、补发和注销旅行卡

(一)期满续办、换发和补发旅行卡:

1.自2016年6月23日起持卡人可在原旅行卡有效期满前6个月内申请续办旅行卡,续办程序和需提供的申请材料与新办申请相同。使用原护照提交续卡申请的持卡人,在新卡尚未制出前,持原护照和原旅行卡在有效期内可正常出行;使用新护照提交续卡申请的持卡人,若在申请期间需持卡出行,则须履行换护照换卡程序,持新护照和与新护照关联的旅行卡出行,持新护照和原旅行卡不可出行。

2.旅行卡有效期内破损的,因遗失或更换护照等原因致使旅行卡上注明护照资料失效的,需提供申请换卡说明函、原卡、护照信息页原件扫描件等材料申请换卡。

3.旅行卡有效期内不慎遗失的,需提供申请补卡说明函、公安部门出具的卡片挂失证明、护照信息页原件扫描件等材料申请补卡。

(二)遇下列情形之一,由市外办报请外交部领事司注销持卡人的旅行卡:

1. 旅行卡有效期内,持卡人因工作调动或其他原因,其所属企业认为持卡人不宜继续持用旅行卡,向市外办提出注销卡书面申请,原卡交市外办。

2. 持卡人资信出现不良变化或涉及经济纠纷及刑事案件等,不再符合持卡人所具备的资格。

3. 持卡人不遵守旅行卡的管理办法。

4. 外交部领事司认定的其他不符合继续持卡的情形。

八、办理时限

(一)材料齐全有效的情况下,市外办审核时限为5个工作日。

(二)外交部制作及颁发旅行卡的时间,将根据各经济体反馈签证结果时间而定,一般需3-5个月左右。

九、收费标准

首次申办、期满续办、换发、补发旅行卡按外交部规定执行,即每卡需向外交部交720元人民币;本市旅行卡签证受理费按省、市物价主管部门规定执行,即首次申办、期满续办每卡收取1200元人民币,换发、补发旅行卡不收取。

十、受理时间、地点及咨询电话

星期一至星期四 上午:08:30-11:30,下午:02:00-05:00

星期五         上午:08:30-11:30,下午不对外办公

申报地址:广州市越秀区广仁路1号广仁大厦5楼

咨询电话:83374743、83344656(国有企业出访报批)

传真:83370779

相关表格请登陆市外办网站http://www.gzfao.gov.cn下载

本指南自2017年9月1日起施行,由市外办负责解释。

 

相关文件下载:

《XX公司关于申请APEC商务旅行卡的函》

《APEC商务旅行卡申请人简介表》

《APEC商务旅行卡申请表》

《广州市民营、三资企业办理APEC商务旅行卡初审单位联系方式》

《广州市民营、三资企业申请向市外办直报APEC商务旅行卡备案手续》

《无犯罪记录证明所需材料》

《广州市APEC商务旅行卡管理办法》

《XX公司APEC商务旅行卡管理办法》

《XX公司关于XXXX年APEC商务旅行卡使用和保管情况的报告》

《关于APEC商务旅行卡持卡人赴澳大利亚、新西兰注意事项》

《关于接受提前续办APEC商务旅行卡申请的通知》

《APEC商务旅行卡常见问答》


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